ปฏิวัติการบริหารงานในองค์กรด้วย Google Apps

ปกหน้า

ปลดระวางชุดโปรแกรมสำนักงานชุดเก่า ด้วยระบบบริหารองค์กรระบบใหม่ ระบบเดียวกับที่ Google ใช้
ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่เสียเวลาติดตั้ง
ทำที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องแบกโน๊ตบุ๊ก แค่มีคอมพิวเตอร์ต่ออินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น



ปกหลัง
คุณต้องการเครื่องมือด้านการสื่อสารและการประสานงานภายในองค์กรอันทรงพลัง โดยปราศจากการติดตั้งที่ยุ่งยากและมีค่าใช้จ่ายหรือไม่

ติดต่อสื่อสาร...
สร้างบัญชี Gmail, Google Calendar และ Google Talk ให้กับผู้ใช้งานโดยใช้ชื่อโดเมนที่คุณกำหนดเอง ซึ่งจะช่วยให้ติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ทำงานร่วมกันและเผยแพร่ข้อมูล...
Google Documents ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Start Page คือหน้าแรกที่ผู้ใช้งานสามารถตรวจดูอีเมลในกล่องจดหมายเข้าและปฏิทิน เข้าใช้งานในส่วนที่จำเป็น และค้นหาเว็บไซต์

...และเริ่มดำเนินธุรกิจ
บริการเหล่านี้โฮสต์โดย Google ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์หรือดาวน์โหลดโปรแกรมซอฟต์แวร์ใดๆ อีกทั้งยังง่ายต่อการสมัครใช้งานและไม่ต้องมีการดูแล โดยไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ทางเทคนิค

คำนำ


คุณศรัณย์ ยุวรรณะ และ ผม ได้ร่วมกันเขียนหนังสือ Google Apps ขึ้นมาเพื่อให้ประเทศไทย
ได้ตระหนักเห็นระบบการบริหารงานผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งทุกองค์กรในประเทศไทย
จะได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่

เครดิตการทำให้ Google Apps เป็นภาษาไทย และ บริการต่าง ๆ ของ Google
ที่ทำให้คนไทยได้ใช้สบาย ๆ ไม่ติดขัดเรื่องภาษาต้องยกความดีนี้ให้กับ
"คุณพรทิพย์ กองชุน Google Thailand Country Representative (ตัวแทนกูเกิลประจำประเทศไทย)"
ที่สนับสนุนเรื่องดังกล่าวให้เกิดประโยชน์ในวงกว้างทั้งภาคธุรกิจและการศึกษา

ผมขอมอบความดีในการเขียนหนังสือเล่มนี้ให้กับผู้มีพระคุณในชีวิตของผมทุกท่าน
หลังจากที่ผมได้รู้จัก Google Apps แล้วทำให้ได้ทำกุศลกับโรงเรียน
ด้วยการไปสอน Google Apps กับโครงการ "การศึกษา 2.0" ได้ไปมาหลายจังหวัด
เห็นภาพการศึกษาของประเทศ

ในภาคธุรกิจหวังว่าหนังสือเล่มนี้จะเป็นแสงสว่างและยกระดับธุรกิจให้มีการบริหารงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขอให้ทุกท่านมีความสุขในการทำงานกับเครื่องมือบริหารระดับโลกที่พนักงาน Google ใช้ในการบริหารองค์กรระดับแสนล้าน
ซึ่งเราก็จะได้อยู่บนระบบเดียวกับพวกเขาและสามารถเรียนรู้ประสบการณ์และแนวคิดการทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต

ชีพธรรม คำวิเศษณ์
www.thaiventure.com


ผมผู้จักกับ "คุณชีพธรรม คำวิเศษณ์" โดยบังเอิญ จากการร้องเรียนงานสัมมนางานหนึ่งผ่านรายการเปิดโลกซอฟแวร์
หลังจากนั้นก็ได้ไปอบรมกับบริษัทไทยเวนเจอร์ดอทคอม คุณชีพธรรมได้ให้โอกาสให้ผมได้ทำ
blog.hack-google.com และแนะนำให้ผมศึกษา Google Apps
ทำให้วันนี้ผมได้มีโอกาสเขียนหนังสือเพื่อเล่าประสบการณ์การใช้ให้กับคนไทย
และยังได้นำ Google Apps ไปใช้ประโยชน์กับงานหลายๆ งาน ที่ผมดูแลอยู่ตามตัวอย่างในหนังสือ
ได้มีโอกาสได้เป็นนักเขียนดังที่เคยฝันไว้
หวังว่าหนังสือเล่มนี้คงจะเป็นประโยชน์ให้กับทุกคน ที่ต้องการใช้เครื่องมือในการจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ศรัณย์ ยุวรรณะ
www.utcckarate.com

สารบัญ

• บทที่ 1 องค์กรยุค 2.0 (Enterprise 2.0)
• การบริหารธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ต
• บริษัทเล็กกับใหญ่เท่ากันบนอินเทอร์เน็ต
  
• บทที่ 2 Google Apps คืออะไร?
• เจาะลึก Google Apps
• วิเคราะห์ความแตกต่างของ Google Apps
• ข้อสังเกตก่อนเริ่มใช้ Google Apps
• เทคนิคการประสานงานภายในและภายนอกองค์กรด้วย Google Apps
  
• บทที่ 3 Google Apps เหมาะสำหรับใคร?
• ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (SME)
• หน่วยงานราชการ
• ภาคการศึกษา
• องค์การบริหารส่วนตำบล (อ.บ.ต.)
• องค์กรการกุศล
  
• บทที่ 4 องค์ประกอบของ Google Apps
• Google Apps มีอะไรบ้าง
• Gmail สำหรับโดเมนเนม
• Google Calendar ปฏิทินสำหรับองค์กร
• Google talk โทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต
• Google Documents เอกสารออนไลน์
• Start Page หน้าแรกศูนย์กลางข้อมูล
• Web Pages เครื่องมือสร้างเวป
• Admin Control Panel
  
• บทที่ 5 การสมัคร Google Apps
• วิธีการติดตั้ง Google Apps
• ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน
• การตั้งค่าโดเมน
• ข้อมูลบัญชี
• ขื่อโดเมน
• การตั้งค่าบริการ
• อีเมล
• บัญชีผู้ใช้งาน
• สร้างรายการอีเมล
• อัปโหลดผู้ใช้จำนวนมากพร้อมกัน
• การสนทนา
• ปฏิทิน
• บริการเอกสาร
• หน้าเริ่มต้น
• หน้าเว็บ
  
• บทที่ 6 วิธีใช้ Google Apps แต่ละโปรแกรม
• บริการอีเมล (Gmail)
• บริการโปรแกรมสนทนา (Google Talk Client)
• บริการปฏิทิน (Google Calendar)
• บริการเอกสาร (Google Documents)
  
• บทที่ 7 กรณีศึกษา
• บริษัท ธรรมนิติ จำกัด (มหาชน) และสำนักงานกฎหมายธรรมนิติ
• ชมรมคาราเต้ ม.หอการค้าไทย
• ครอบครัว ยุวรรณะ
• การกุศลกับ Google Apps
• เมื่อทหารปฏิวัติ (ตัวเอง) องค์กร ด้วย Google Apps
  
• ภาคผนวก
• Google Sites
• การ ถ่ายโอนข้อมูล Outlook กับ Google Calendar
• การใช้ Google Calendar เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
• อินเตอร์เน็ตและที่อยู่ทางอินเตอร์เน็ต
• การ Connect Google Talk ผ่าน Proxy server
• ตัวอย่างการตั้งค่าโดเมนเนมของ utcckarate.com กับ Godaddy
• Google Apps ในสื่อหนังสือพิมพ์
• Google Channel
• Product Overview
  

หาซื้อได้ตามร้านหนังสือซีเอ็ด เร็วๆ นี้
สนพ. Success Media

ล่อง 3 จังหวัดภาคใต้ (จ.ยะลา) สอนอินเทอร์เน็ต

From โรงเรียนบ้านโ...

ปัญหา 3 จังหวัดชายแดนภาคใต้เรื้อรังเข้าจะครบรอบ 4 ปีในปี 2551 มีผู้คนจำนวนมากเสียชีวิตไปกว่า 2 พันคนขวัญกำลังใจของผู้คนหวาดผวาไปหมด ครูเป็นบุคลากรที่เป็นกลุ่มเป้าหมายของกลุ่มก่อความไม่สงบพยายามทำร้ายและทำให้ถึงแก่ชีวิตในฐานะคนไทยคนหนึ่งที่อยากจะไปให้กำลังใจกับครู,นักเรียนและทหารหาญรั้วของชาติที่ไปทำหน้าที่รักษาแผ่นดินให้สงบจึงได้เป็นขอไปร่วมสัมผัสแผ่นดินใต้และให้ความรู้ด้านอินเทอร์เน็ตกับครูและนักเรียนที่นั่น

2 พฤศจิกายน 2550 ในงานมหัศจรรย์เด็กไทย ที่เมืองทองธานี ได้มีโอกาสพบกับ อ.สมฤดี ทองคุปต์ ครูโรงเรียนบ้านโกตาบารู อ.รามัน จ.ยะลาทีมงานไทยเวนเจอร์ดอทคอม จำกัดได้ไปออกบู๊ต ร่วมกับทางบริษัทดอทอะไร และ Google เพื่อให้สถาบันการศึกษาในประเทศไทยได้รู้จักกับ Google apps ระบบบริหารโรงเรียนผ่านอินเทอร์เน็ต

ผ่านไปหนึ่งเดือนหลังจากติดต่อกัน กำหนดวันเรียบร้อยการเดินทางไป จ.ยะลาได้กำหนดขึ้นคือ วันที่ 9-13 ธันวาคมการเดินทางยาวนาน กว่า 18 ชั่วโมง กว่าจะถึงยะลา โรงเรียนบ้านโกตาบารู อ.รามัน จ.ยะลา เป็นโรงเรียนขนาดกลางครู 34 คน นักเรียน 600 กว่าคน อยู่ในพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงมีปัญหาตลอดเวลาครูที่นั่นอยู่ด้วยความหวาดผวา แต่จำเป็นที่จะต้องอยู่ให้ได้ ถ้าหากเกิดกลัวขึ้นมาก็จะเครียดอยู่ไม่มีความสุข ซึ่งต้องรักษาใจให้อยู่ให้ได้ ครูต้องหัดป้องกันตัว,ยิงปืนเพื่อป้องกันตัวเอง ปัญหาของโรงเรียนในต่างจังหวัดเป็นคล้ายๆ กันหมดคือโรงเรียนมีระบบคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต แต่การอบรมให้ความรู้กับครูเหมือนถูกละเลยจากส่วนกลางและท้องถิ่นในเรื่องการพัฒนา ICT ให้กับครู

ผอ.ดุสิต ณ สุวรรณ ท่านผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านโกตาบารู เป็นผู้อำนวยการที่มีความมุ่งมั่นเพื่อต้องการพัฒนาการศึกษาของประเทศได้พยายามสร้างสรรค์โรงเรียนให้น่าศึกษานักเรียนและครูที่นี่แม้จะมีความแตกต่างทางด้านศาสนาพุทธและมุสลิม แต่ก็ทำงานร่วมกันอย่างไม่มีปัญหา เด็ก ๆ ไทยพุทธและไทยมุสลิม เรียนหนังสือด้วยกัน อย่างเรียบร้อย เมื่อไหร่ปัญหาภาคใต้จะหมดไป โรงเรียนในเขต 3 จังหวัดภาคใต้จะมีทหารมาดูแลและลาดตระเวณพร้อมกับคอยรับส่งรถของครู โรงเรียนที่ติดถนนไม่ค่อยเท่าไหร่ครับแต่ที่ต้องขับรถเข้าไปในสวนยางลึก ๆ ค่อนข้างจะน่ากลัว ทหารจะถูกระเบิดที่วางไว้ก่อนเสมอน่าเห็นใจเป็นอย่างยิ่ง โรงเรียนมีคอมพิวเตอร์ 30 ตัว เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ส่วนใหญ่ครูไม่มีอีเมลเพราะภารกิจในงานสอนเยอะและไม่ค่อยมีหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้ความสนใจ การสอนต้องปูพื้นเรื่องประโยชน์ของอินเทอร์เน็ตในภาพใหญ่ต้องแต่เรื่องของธนาคารออนไลน์,การศึกษา,บันเทิง,จองตั๋วเครื่องบิน,ซื้อหนังสือออนไลน์,ขายของให้ได้เห็นภาพประโยชน์ การเดินทางไปครั้งนี้ทางทีมงาน ปลาวาฬเบราเซอร์ได้ฝากเบราเซอร์ที่ป้องกันเยาวชนเข้าเว็บไซค์โป๊ไปให้ครูได้ติดตั้งด้วย อีกปัญหาที่พบคือ โรงเรียนส่วนใหญ่ที่ห่างไกลการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ค่อยเสถียรเท่าไหร่ อาหารกลางวันครูได้เลี้ยงแบบเรียบง่าย พอบ่าย 3 โรงเรียนต้องรีบเลิกเรียนเร็วกว่าปกติไม่เหมือนในเมืองเพราะเส้นทางกลับหลัง 6 โมงเย็นแล้วจะค่อนข้างอันตรายมาก การอบรมวันที่ 12 เริ่มสอนใช้ Google apps ด้วยการสร้างอีเมลให้กับครูทุกคน ได้ทดสอบให้เห็นถึงประสิทธิการติดต่อสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตกับครูที่ออนไลน์ในต่างจังหวัดโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อให้ครูสามารถติตต่อสื่อสารกันได้ ปรากฏว่าเน็ตเจ้ากรรมดันเดี้ยงก็เลยสอนเรื่องอื่น ๆ สลับไปด้วย พอเลิกสอนเสร็จคณะครูได้มอบของที่ระลึกเป็นเสื้อเชิ้ตสีฟ้าสวยงาม หลังจากนั้นได้ไปเยี่ยมทหารที่มาจาก จ.เชียงใหม่ซึ่งมีฐานปฏิบัติการอยู่ในวัดวชิรปราการ อ.รามัน จ.ยะลาโดยเป็นชุดกำลังดูแลวัดพร้อมกับงานมวลชนกับชาวบ้าน

วันพฤหัสบดีที่ 13 เป็นครั้งแรกในชีวิตที่ได้สอนการขับเครื่องบิน 737 บนเกมส์ Flight Simulaor ให้กับครูและนักเรียนของโรงเรียนบ้านโกตาบารูเป็นเวลา 2 ชั่วโมง เด็ก ๆ ให้ความสนใจเป็นอย่างยิ่งเพื่อเป็นการสร้างแรงบันใจให้กับเยาวชน 3 จังหวัดภาคใต้ได้เห็นประโยชน์ของคอมพิวเตอร์ในแง่มุม ผมสอนการเล่นเกมส์และอุปกรณ์การเครื่องวัดการบินสอนเครื่องบินในแบบต่าง ๆ และลอง
ขึ้นให้ขึ้นบิน บางคนก็บินได้บางคนก็ตกเป็นที่สนุกสนาน และเย็นนั้นก็ได้เดินทางกลับกรุงเทพ ฯ ตลอดการเดินทางในภาคใต้ไม่มีเหตุการณ์เกิดขึ้นพอมาถึงนครปฐมเจอแก๊งปาหินปารถไฟ ขอให้บุญกุศลที่เกิดขึ้นในครั้งนี้ถึงแก่ผู้มีพระคุณและลูกค้าของบริษัทไทยเวนเจอร์ดอทคอมทุกคนและขอให้ประเทศไทยกลับสู่สันติสุขในเร็ววันเทอญ

เมื่อทหารปฏิวัติ (ตัวเอง) องค์กรด้วย Google Apps (ค่ายพ่อขุนผาเมือง จ.เพชรบูรณ์)

คณะปฏิวัติองค์กรและผู้สนับสนุนถ่ายรูปหมู่ร่วมกับในครั้งเริ่มก่อการ

กลับมา จ.เพชรบูรณ์อีกรอบในเดือนธันวาคม ตามคำเชิญของ พันเอก ณรงค์ศักดิ์ สาขังข์ ผู้บังคับการจังหวัดทหารบกเพชรบูรณ์ นายทหารแห่งกองทัพบกผู้มีวิสัยทัศน์ต้องการความเปลี่ยนแปลงขององค์กร "ใครยังไม่เริ่มผมเริ่มก่อน" ได้ร่วมกับนายทหารไม่กี่นาย(รุ่นแรก) ใน ค่ายพ่อขุนผาเมือง พร้อมกับอาจารย์อีก 2 โรงเรียน ได้แก่ โรงเรียนหนองไผ่ อ.หนองไผ่ จ.เพชรบูรณ์ และ โรงเรียนเพชรบูรณ์วิทยา นำการปฏิวัติการทำงานแบบเดิมใช้ google apps เชื่อมโยงกับทำงานภายในองค์กรทหารกับองค์กรภายนอกที่ร่วมงานได้ในการประสานงานด้านการศึกษาวิชาทหารกว่า 86 โรงเรียนทั้งจังหวัดเพชรบูรณ์และพิจิตร


พันเอก ณรงค์ศักดิ์ สาสังข์ ผู้บังคับการจังหวัดทหารบกเพชรบูรณ์

การปฏิวัติองค์กรของตนเองมากกว่าจะปฏิวัติระบบประชาธิปไตยเริ่มขึ้นเวลาเช้าของวันที่ 6 ธันวาคม 2550 นายทหารกลุ่มเล็ก ๆ ประกอบกอบด้วย ท่านผู้การ ณรงค์ศักดิ์, พท. สุรศักดิ์ , พท.สุรินท์ อ้วนศรี, พต.ยุทธนา วัชรพุทธ, จสอ.บุนนาค ศรีอภัย, สอ.ประดิษฐ์ อู่สุวรรณ์ และ สต.จีรศักดิ์ พันธ์ไพบูลย์ นำอาวุธครบมือที่เป็น โน๊ตบุ๊ต ปฏิวัติองค์กรตัวเองด้วยเทคโนโลยี google apps เพื่อการสื่อสารและการประสานงานในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

พันโทสุรินทร์ อ้วนศรี


พันตรียุทธนา วัชรพุทธ

เป็นครั้งแรกที่ สิบตรี นายทหารชั้นประทวนสามารถรายงานกับผู้บังคับบัญชาผ่านอินเทอร์เน็ตได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนทางการทหาร เป็นการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการทำให้ผู้บริหารระดับสูงได้ทราบข้อมูลที่แท้จริงภายในองค์กร


สิบตรี จิระศักดิ์ พันธ์ไพบูลย์ (คนซ้ายสุด) และคณะเพื่อน
ท่านผู้การผู้มีวิสัยทัศน์แห่งกองทัพไทย เตรียมนัดประชุมพลผ่าน SMS และ Google calendar แนวคิดของท่านยังส่งผ่านไปถึงการใช้ picasa ซอฟต์แวร์ เก็บรูปภาพ รายงานสถานการณ์ภาพทางการรบในพื้นที่ต่างๆ ส่งกลับมาทันทีให้กับผู้บังคับบัญชา พร้อมกับ google talk สนทนาผ่านโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

อ.วิรัตน์ โรงเรียนหนองไผ่ อ.หนองไผ่ จ.เพชรบูรณ์


อ.เมธี โรงเรียน เพชรบูรณ์วิทยา

สำหรับผมแล้วถือว่าเป็นนายทหารกลุ่มแรกๆ ในประเทศที่เริ่มปฏิวัติตัวเองในทางที่ดี เป็นไปตามทฏษฏี ผู้นำจะเป็นผู้นำเปลี่ยนแปลงองค์กรมาวันนี้ได้เห็นกับตา ได้เห็นความมุ่งมั่นของนายทหารระดับล่างและระดับกลาง มีความมุ่งมั่นในการเรียนรู้และปรับปรุงองค์กร แต่ละท่านหิ้วโน๊ตบุ๊คมานั่งเรียนกันเอง

สิบเอกประดิษฐ์ อู่สุวรรณ์


เรียนรู้อย่างเข้มแข็ง

ผมแอบมองซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในเครื่องมีซอฟต์แวร์แผนที่ทั้ง Pointasia และ Google Earth เกือบทุกเครื่อง นับจากนี้ไปคงต้องเฝ้ามองดูว่า การเปลี่ยนแปลงในองค์กรให้เป็น Network Organization จะเป็นอย่างไร ขอให้ทุกอย่างประสบความสำเร็จและเกิดความร่วมมือไปยังทุกฝ่าย กว่าจะเลิกสอนก็ 5 โมงกว่า ขอยกนิ้วให้กับ จังหวัดทหารบก จ.เพชรบูรณ์ มาด้วยความจริงใจและมีอะไรให้รับใช้ยินดีเสมอครับ


เครื่องมือสื่อสารในสนามรบ

จุดแตกต่างที่บรรจบกัน ทหาร, การศึกษา และ Google Apps

From อบรมค่ายทหาร,...

ขอขอบพระคุณ นายกสมาคมผู้ดูแลเว็บไทย ปรเมศวร์ มินสิริ ,โครงการ ปลาวาฬเบราเซอร์ www.plawan.com , โครงการปัญญาไทย www.panyathai.or.th สนับสนุนค่าใช้จ่ายในการเดินทางครั้งนี้


ทหารและสถาบันการศึกษาวางแผนงานการทำงานในอนาคตผ่านอินเทอร์เน็ต



อาจารย์ พันตรียุทธนา วัชรพุทธ นายทหารนักบินผู้พยายามสร้างความเปลี่ยนแปลงในองค์กร


เรื่องมีอยู่ว่า บ่ายวันหนึ่งประมาณเดือน มิถุนายน 2550 ได้มีโอกาส โทรศัพท์ พูดคุยกับ พ.ต. ยุทธนา วัชรพุทธ นายทหารแห่งค่ายพ่อขุนผาเมือง อ.เมือง จ.เพชรบูรณ์
ได้สนใจใช้งาน google apps เพื่อจะนำไปประสานงานกับ การฝึกนักศึกษาวิชาทหารหรือ รด. ที่เราเคยเรียนกัน ในเขต จ.เพชรบูรณ์ และ จังหวัดพิจิตร
ประสานงานกันอยู่หลายเดือนครับ ท้ายที่สุด ก็ได้ไปบรรยายวันศุกร์ที่ 16 พ.ย. 2550 ในหัวข้อ "การพัฒนาองค์กรและระบบงานในอนาคต"
ชื่อหัวข้อดูดีมากเลยครับยังนึกไม่ถึงเหมือนกัน คณะครูและนายทหารระดับสูงจะเข้าฟัง เพื่อแก้ไขปัญหาเรื่องการสื่อสารระหว่างในการฝึกนักศึกษาวิชาทหารและการรวมกำลังพล
เพราะแต่ละที่อยู่ห่างกันและกันสื่อสารยังคงใช้กระดาษแบบเก่าค่อนข้างยาก เพราะฉะนั้นจะเอา ระบบ google apps เข้าไปแก้ปัญหาด้านการทำงานและการสื่อสารระหว่างกัน 2 องค์กร


วิทยา มาลารัตน์ผู้ช่วยการเดินทาง

สิ่งหนึ่งหน้าสิ่วหน้าขวานก็คือ พ.ต. ยุทธนา นั้นค่อนข้างตื่นเต้นเพราะเป็นคนคิดหัวข้อ และ กลัวว่าการบรรยายในครั้งนี้ก็ไม่แน่ใจว่าผู้บังคัญบัญชาจะให้ความสนใจหรือไม่
แต่ส่วนตัวแล้วอยากให้ระบบงานของค่ายทหารและโรงเรียนเชื่อมโยงเข้าหาพร้อมกับใช้การสื่อสารและประสานงานร่วมกันในค่ายทหาร


ท่าน พอ.ณรงค์ศักดิ์ สาสังค์ ผู้บังคับการจังหวัดทหารบกเพชรบูรณ์

การประชุมสัมมนาในครั้งนี้มีเรื่องน่าชื่นใจมาก คือ พอ. ณรงค์ศักดิ์ สาสังข์ ผู้บังคับการจังหวัดทหารบกเพชรบูรณ์ได้ให้เกียรติรับฟังบรรยายหนึ่งชั่วโมงเต็ม ๆ
ผู้บรรยายอย่างผมก็ต้องพยายามอย่างเต็มที่ให้โรงเรียนและค่ายทหารเห็นถึงประโยชน์ในการสื่อสารและลดค่าใช้จ่ายของการประสานงานแต่ละครั้ง ผ่านไปหนึ่งชั่วโมง
เสียบปรบมือดังกึกก้องพร้อมกับมอบของที่ระลึก น่าชื่นใจมาก ท่าน พอ.ณรงค์ศักดิ์ เดินเข้ามาจบมือวิทยากร แล้วบอกว่า "ผมจะเริ่มทำกับค่ายทหารก่อนเลย
แล้วโรงเรียนไหนมีความพร้อมก็เข้ามาร่วมได้เลย" ฟังแล้วน่าชื่นใจมากครับ


มอบของที่ระลึก

หลังจากจบสัมมนามานั่งทบทวนว่า เป็นไปได้อย่างไรที่การทหารและการศึกษาเข้ามาประสานงานบรรจบร่วมกันบนอินเทอร์เน็ตที่ Google Apps
และบนโต๊ะอาหารกลางวัน เชื่อว่า ระบบการศึกษาในจังหวัดเพชรบูรณ์และค่ายทหารจะยกระดับการบริหารเข้าเหมือนกับวิสาหกิจใหญ่ ๆ ของโลก

Google Apps เปิดตัว Google Calendar เปิดตัวภาษาไทย

Google calendar สนับสนุนภาษาไทย

Google calendar หนึ่งในคุณสมบัติหนึ่งของ Google Apps มีความสามารถในการบันทึกตารางการทำงาน ,การนัดหมายประชุม , เชิญประชุมนัดหมาย สามารถที่จะวางแผนงานและสื่อสารในองค์กรพร้อมกับเตือนบันทึกความจำผ่าน sms ร่วมกับโทรศัพท์มือถือได้อีกด้วย ล่าสุดจริงๆ ครับ google ได้ทำให้คนไทยสะดวกมากยิ่งขึ้นคือระบบ google calendar มีภาษาไทยใช้กันแล้วครับ เป็นภาษาไทยทั้งหมด ทำให้ผู้ใช้สะดวกมากยิ่งขึ้นในการใช้งานวิธีการปรับแต่ให้เป็นภาษาไทยมีวิธีการง่าย ๆ ได้ต่อไปนี้ครับ
- เข้าไปที่ setting ตรงมุมขวามือ
- เมื่อเข้าไปที่การตั้งค่าปฏิทิน ให้เปลี่ยน ภาษา เลือกที่ ภาษาไทย
- กดบันทึก
ระบบ google calendar ที่สนับสนุนภาษาไทยจะทำให้คนไทยไม่สับสนในการใช้คุณสมบัติในการแบ่งปันปฏิทินให้กับผู้อื่นครับ ลองเข้าไปใช้กันดูจะมีความสุขในการทำงานมากขึ้น




เช็คเวลาผ่านร่วมงานก่อนนัดหมายเพียงแค่ใส่ชื่อหรือemail



หน้าตาระบบ google calendar หน้าสำหรับเชื่อมโยงกับโทรศัพท์มือถือเตือนผ่าน SMS


อ่านข้อมูล Google Calendar เพิ่มเติม
http://www.google.com/support/calendar/bin/static.py?page=faq.html&hl=th

เทคนิคการสื่อสารและประสานงานภายในและภายนอกองค์กรด้วย Google Apps

หลักการทำงานองค์กรทั่วไปหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีองค์ประกอบ 2 อย่างก็คือสื่อสาร (Communication) และทำงานร่วมกัน (collaboration) ในการทำงานแบบเดิมคือพนักงานจะใช้โทรศัพท์ในการติดต่อสื่อสารและใช้การประกาศข่าวสารในองค์กรตามบอร์ดประกาศข่าวและตามป้ายต่าง ๆ เพื่อสื่อสารให้ทั่วถึงภายในองค์กรมาถึงยุคใหม่ใช้ SMS และเว็บไซค์เป็นตัวส่งข้อมูลจากระดับบริหารไปจนถึงระดับปฏิบัติการสำหรับยุคใหม่ที่ใช้อินเทอร์เน็ตในการติดต่อสื่อสาร ระบบบริหารองค์กร Google Apps สามารถใช้แนวทางการบริหารงานในองค์กรยุคใหม่ที่ขอเรียกว่า Enterprise 2.0 ครับ โดยเทคนิคการใช้งาน Google Apps จะมีลักษณะในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันดังต่อไปนี้ตามที่ประสบการณ์ได้อบรมและศึกษาจากการบริหารงานในองค์กรที่ได้ไปอบรมการใช้ Google Apps ตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา มาดูกันครับว่ามีเทคนิคอย่างไรกันบ้าง



Email

1. ระบบ email ของ Google Apps ความจริงแล้วก็คือ Gmail นั่นเอง เพียงแต่ว่าเราเอามาเชื่อมกับเข้าโดเนมเนมขององค์กร เช่น info@thaiventure.comความจริงแล้วก็คือ gmail ปัจจุบันได้พื้นที่ถึง 4.7 กิกะไบต์ครับ ความพิเศษของ Gmail คือมีระบบ chat อยู่ภายในอีเมลทำให้เราสามารถ chat และทำงานร่วมกันภายใต้เบราเซอร์ได้เลยทันที เราใช้วิธีการเชื่อมโยงดังต่อไปนี้ครับ คือให้สร้าง contact หรือบันทึกรายชื่อของผู้ร่วมงานลงไป ต้องเป็น gmail เท่านั้นนะครับถึงจะใช้ได้ถ้าหากขยันก็ทำแยกเป็น Group ไว้สำหรับกลุ่มที่เราต้องติดต่อด้วย เพื่อความสะดวกในการอีเมลถึงกันเพราะในชีวิตของคนเรานั้นมีคนที่เกี่ยวข้องมากในในหลาย ๆกล่ม จากนั้นให้ invite to chat ตรง ช่อง quick contact ในมุมซ้าย จากนั้นรายชื่อของผู้ที่ออนไลน์อยู่จะเป็นสีเขียว เพียงแค่นี้เราก็เชื่อมโยงการทำงานภายในองค์กรของเราได้แล้วสำหรับองค์กรเล็ก ๆ อาจมองว่าไม่จำเป็นเพราะอยู่ออฟฟิศเดียวกันหันหลังกันก็เห็นแล้ว แต่ถ้าเป็นองค์ใหญ่อยู่คนละสถานที่จะเห็นประโยชน์มากเช่นอยู่คนละตึก หรือมากไปกว่านั้นคืออยู่คนละจังหวัดคนละประเทศ ก็ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการสื่อสาร และที่สำคัญคือเชื่อมโยงคนและงานเข้าสู่ระบบอินเทอร์เน็ต



Google Talk


2. Google Talk ส่งเสียงผ่านอินเทอร์เน็ต ถ้าถามว่า google talk คืออะไร google talk เป็นซอฟต์แวร์สำหรับพูดคุยใช้เสียงผ่านอินเทอร์เน็ตเสียงจะชัดเจนมาก google talk ยังสามารถส่งไฟล์ได้ , chat สนทนา และที่สำคัญ เมื่อโทรไปหาผู้ใช้ google talk อีกฝั่งถ้าไม่รับสายสามารถฝากข้อความโดยข้อความที่เราฝากไว้นั้นจะไปอยู่ใน ระบบ email เมื่อผู้รับเปิดขึ้นมาสามารถดาวน์โหลดเป็น MP3 และสามารถตอบกลับได้เลยถ้าหากใครที่ยังไม่มีไมค์ก็ไปซื้อมาครับไม่กี่บาทจะทำให้การทำงานสนุกขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายได้เป็นอย่างดีถ้าหากบริษัทมีสาขาอยู่หลายแห่งไม่ต้องใช้โทรศัพท์เลยครับ มาดูกันต่อ เนื่องจาก ระบบ chat บน email ที่เราได้ add ไว้หรือมีรายชื่อนั้นเวลาออนไลน์ผ่านอีเมลเราห็นว่าเขาออนไลน์ใช้ได้แค่ chat เท่านั้น แต่ถ้าอยากจะส่งเสียงคุยกันต้องใช้ google talk วิธีการคือดาวน์โหลดที่นี่ครับ www.google.com/talk ขนาดไฟล์เพียง 1.5 เม็กกะไบต์ถ้าเน็ตเร็ว ๆ ไม่ถึงหนึ่งนาที แล้วใช้ login username สำหรับผู้ใช้ google apps ให้ใส่ log in ไปเต็มๆ เลยครับ เช่น inf@thaiventure.com อย่างนี้เลยไม่งั้นจะใช้ไม่ได้ แต่ถ้าเน็ตช้าเพียงแค่หมุนโมเด็ม 56 K เสียงที่คู่สายคุยกันก็ยังพอฟังได้โอเคอยู่นะครับ ในกรณีต้องการchat เป็นกลุ่มสามารถใช้ google talk gadget chat กันได้ครับ หรือ ถ้าใครใช้ google apps และใช้ start page สามารถใช้ google talk gadget พูดผ่าน
เว็บไซค์ได้ทันทีเลยคัรบ ข้อเสียของ google talk มีอยู่อย่างเดียวคือสนทนาแบบหลาย ๆ คนไม่ได้ ถ้าหากหลาย ๆ คนพร้อมกันต้องใช้ skype ครับ


Start Page

3. Start page เป็นเว็บไซค์ศูนย์รวมข่าวสารขององค์กร ในระบบ Google apps ผู้ดูแลระบบสามารถใส่ข้อมูลข่าวสาร,ปฏิทิน,สาระความรู้,กำหนดการต่างๆ ขององค์กรเพื่อเป็นจุดนัดพบผู้ใช้สามารถ เช็คอีเมลและข่าวสามารถทุกอย่างขององค์กรจากตรงนั้นได้ครับ พร้อมกันยงสามารถใส่ gadget ความสนใจส่วนตัวลงไปด้วยได้หรือจะใส่ google talk ลงไปในนี้ได้เช่นเดียวกัน สำหรับผู้เขียนก็จะมี email, google calendar , google docs ไว้ดูว่ามีข้อมูลอะไรบ้างโดยดูจากหน้า start page หน้าเดียวครับก็จะทราบข้อมูลทั้งหมด
ทั้งหมดเป็นเพียงเทคนิคการสื่อสารและประสานงานภายในองค์กรด้วย google apps ไว้มาแนะนำใหม่ครับ

Google Apps ออกงานมหัศจรรย์เด็กไทยที่ Hall 5

From งานมหัศจรรย์เ...

ใครว่าระบบการศึกษาไทยแย่ ให้ไปดูงานนี้เลยครับ จะรู้เลยว่า ระบบการศึกษาของประเทศไทยก็ไม่ได้เลวร้ายไปทั้งหมด
ผมทราบงานมหัศจรรย์วันเด็กจากคุณภาคภูมิแห่งบริษัท Tagc ผู้จัดพิมพ์หนัง PC Today ให้ไปนำระบบ Google Apps สำหรับโรงเรียนที่ผมเป็นอาสาสมัครสอน ไปออกในงานเพื่อให้ครูและนักเรียนที่ได้ชมงานได้รู้จักเลย ชวน บริษัทดอทอะไร จำกัดผู้จดโดเมนเนม .ac.th และ ติดตั้งระบบ Google Apps ไปออกงานด้วย สำหรับทีมผมเป็นทีมสอน
มาได้ทราบว่าอีกครั้งจากอาจารย์ท่านหนึ่งว่า สำนักงานคณะกรรมศึกษาขั้นพื้นฐานจัดงานนี้ ใช้เงินกว่า 55 ล้านบาท ผมเองยังคิดว่าเผาเงินเลยครับ พอไปออกงานจริงๆ แล้วเห็นกับตาว่างานนี้สุดยอดจริง ๆ ไม่เชื่อว่าระบบการศึกษาไทยจะทำได้ดีเยี่ยมขนาดนี้ นึกในใจเลยขอถอนคำพูดในชีวิตนี้ไปดูงานนิทรรศการในต่างประเทศมาก็หลายครั้งสรุปในใจว่า งานนี้มันส์และสนุกที่สุด คณะครูและนักเรียนเดินทางมาจากทั่วประเทศ ถึงแม้ว่าจะมีการคัดเลือกมาแล้ว ใครจะว่าผักชีโรยหน้าก็ช่างเถอะครับ ผลงานคัดสรรก็เป็นธรรมดาคล้ายสินค้า OTOPแต่ต้องไปเดินกับตาของตัวเองครับ จะรู้ว่างานนี้เยี่ยมจริงๆ
ลองคิดดูว่าผมนำใบปลิว ระบบ Google apps สำหรับโรงเรียนไปแจกในงาน โดยทาง Google พิมพ์มาจำนวน 5 พันใบ แจกภายใน 3 วันครับ ตั้งแต่วันที่ 1-3 พ.ย. เหลือแค่ 500 ใบเท่านั้น เยอะ จริง ๆ ขอเป็นอาสาสมัครพาทุกท่านไปเที่ยวงาน มหัศจรรย์เด็กไทย แบบฉบับย่อ ครับ เดินกันตั้งแต่ Hall 1-8 รับรองเมื่อยสุด ๆ

เริ่มจาก Hall 5 เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีทีมงานเราได้ไปออกบู๊ตที่นั่น ทางคุณหญิงกษมา วรวรรณ ณ อยุธยา ท่านเป็นผู้ใหญที่น่ารักมากครับ ได้ให้ เกียรติไปเยี่ยมชมและถ่ายรูปบู๊ตกับทีมงานดอทอะไร และ Thaiventure.com ซึ่งเราได้ทำงานร่วมกัน ในการจดโดเมนเนม ,ติดตั้ง Google Apps และสอนให้กับโรงเรียนทั่วประเทศ นักเรียนและครูจากทั่วประเทศต่างพากันงัดสุดที่สุดยอดของโรงเรียนที่มีอยู่มาโชว์ในงาน ทั้งศิลปวัฒนธรรม ขอพาไปชมกันเลยครับ เด็กเล่นหนังตะลุง
ประกอบพร้อมกับวงดนตรีพื้นเมืองปักษ์ใต์ , นักเรียนแสดงโขน, วาดภาพศิลปะ (น่าไปขายบนอีเบย์) , นักเรียนทอผ้า , เครื่องดนตรีสากลที่ทำจากไม้ , นักเขียนรุ่นเยาว์ที่ เขียนนวนิยายวิทยาศาสตร์ออกมาจำหน่ายจากสระบุรี , นักเรียนขาสั้นเล่นดนตรี Jazz
ใน Hall อื่น ๆ ที่จำได้ นักเรียนพิการมาแสดงผลงาน ใน Hall 6 , Hall 4 เป็นการแสดงโรงเรียนไทยที่สอนภาษาต่าง ๆ เช่น จีน,อังกฤษ,ฝรั่งเศส,เวียดนาม,พม่า เรียกว่ามีกันครบน่ารักมาก เสียดายกล้องมาวันสุดท้าย

ไปกันที่ Hall 3 เป็นผลงานวิชาการที่ครูและนักเรียนเป็นเชิงนวัตกรรมครับ เห็นโรงเรียนในจังหวัดลำปางที่สร้างเครื่องบินพร้อมกับกล้องภาพถ่ายทางอากาศ แบบง่าย ๆ คุณครูเก่งจริงๆ ครับยอมรับ เร็ว ๆ นี้จะไปสอน google apps ให้รอติดต่อมาก่อน
Hall 2 เกี่ยวกับการให้โอกาสทางการศึกษากับโรงเรียนที่ห่างไกล มีโรงเรียนที่ได้รับความสนใจจากสื่อมวลชนเช่น โรงเรียนอุ้มผางวิทยาคม ท่าน ผอ.โรงเรียนนี้ได้ออกรายการคนค้นคน ผมเลยเชิญอาจารย์ผอ. ไปเยี่ยมชมบู๊ตของโรงเรียนจากอ.อมก๋อย จ.เชียงใหม่ ซึ่งแน่นอนความโหดร้ายของการเดินทางมากกว่าอุ้มผาง จ.ตาก มาก
อาจารย์ท่านก็น่ารักบอกว่า ความจริงแล้วยังมีโรงเรียนที่ลำบากอยู่อีกมาก แต่เขาโชคดีที่มีโอกาสได้ออกสื่อมวลชน ถ้ามีโอกาสก็จะแจ้งให้กับสาธารณชนได้ทราบอีก

Hall 1 เป็นการแสดงพระอัจฉริยภาพของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และ โรงเรียนส่งเสริมคุณธรรมที่มาแสดงผลงานการสอนความรู้คู่คุณธรรมกับนักเรียน ขอชื่นชมมาก ๆ เลยนะครับ และขอเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาระบบการศึกษาของประเทศไทย

Google Powerpoint หรือ Google Presentations

ใครที่ใช้ Google Apps อยู่ในขณะนี้ ในส่วนของ Google docs จะใช้งานได้อยุ่ 2 โปรแกรม คือ Google Docs & Spreadsheet พูดง่าย ๆ ก็คือ Word และ Excel ผ่านเว็บ ตอนนี้ Google ได้ใส่ โปรแกรม Powerpoint บนเว็บ
เข้าไปในระบบของ Google Docs แล้วครับ แต่ของ Google จะไม่เรียน Powerpoint ทาง Google จะเรียนว่า
Googel Presentations สำหรับภาษาไทยจะเรียกว่า สามารถแบ่งปันการทำงานร่วมกันและทำเป็นเว็บไซค์ได้ทันที
ประเด็นสำคัญคือถ้าหากใครที่ไม่ถนัดทำ Powerpoint ผ่านเว็บไซค์ให้ทำบน Powerpoint แล้วอัพโหลดขึ้นเก็บไว้บน
Google docs มีข้อสังเกตอยู่ 2 ประการได้แก่ ถ้าหากจะอัพโหลดขึ้นไปจะได้เพียงแค่ 10 MB เท่านั้น และ ถ้าใครที่ใช้ Gmail ก็สามารถใช้งาน Google docs ได้ด้วยเช่นกัน

หมายเหตุ อินเทอร์เน็ตควรจะเร็วหน่อยนะครับ

Google Calendar สามารถใช้ระบบเตือนผ่าน SMS ได้แล้ว

ระบบของ google apps จะมี google calendar เป็นส่วนหนึ่งอยู่แล้ว ใครที่ใช้ gmail อยู่ก็ใช้ได้ครับมองมุมบนขวา แต่ถ้าตั้ง setting ภาษาไทยจะมองไม่เห็นต้องปรับเป็นภาษาอังกฤษก่อนครับGoogle calendar เป็นระบบบันทึกปฏิทินตารางการทำงานและทำงานร่วมกันคนหลายคนพร้อม ๆ กัน มีการแชร์ข้อมูลให้กับผู้ร่วมงานสามารถเชิญประชุม , มีระบบเตือนความจำ ในแบบ pop up , email และ SMS ระบบ search ปฏิทินทั่วโลก ถ้าหากคุณเป็นชื่นชอบ กีฬาหรือเหตุการณ์สำคัญ ๆ ก็หาจากที่นี่ได้ครับ http://www.google.com/calendar/gallery ยกตัวอย่างปฏิทินการหาเสียงของ ของนักการเมืองอเมริกัน ก็ใช้จากที่นี่ครับ




ระบบของ google calendar มีมุมมองเป็น วัน,เดือน,ปี สามารถเห็นเพื่อนร่วมงานว่า เขามีช่วงว่างเวลาไหนบ้างเหมาะสำหรับการทำงานทั้งในองค์กรและนอกองค์กร เป็นการทำงานในมุมมองใหม่ที่สามารถบริหารความสัมพันธ์ระหว่างเรากับลูกค้าผ่านถ้าหากใครใช้ gmail ระบบจะมีการเชื่อมโยง calendar เข้าไปด้วย

กลางเดือนสิงหาคม 2550 คุณพรทิพย์ กองชุน ผู้จัดการ google ประจำประเทศไทย ไปบรรยายเรื่อง google apps สำหรับโรงเรียนที่ มหาวิทยาลัย นเรศวร ได้บอกกับผู้เข้าร่วมสัมมนาว่าGoogle calendar มีคุณสมบัติใหม่เพิ่มขึ้นมาสำหรับผู้ใช้ในประเทศไทยคือ ระบบแจ้งเตือนเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ ผ่าน SMSซึ่งช่วงนี้ไม่เสียค่าใข้จ่ายครับ ฟรี ลองเข้าไปใช้กันครับมีประโยชน์




วิธีการติดตั้งระบบ sms ผ่าน google calendar มีตั้งแต่ไปนี้ซึ่งไม่ยากครับ

1. ให้เข้าไปที่ setting ใน google calendar ครับ
2. เมื่อเข้าไปแล้วให้คลิ๊กตรง Mobile setup
3. ให้เลือก country เป็น Thailand (ราชอาณาจักรไทย)
4. ใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือเข้าไป +668 ตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์ จากนั้นกดปุ่ม send
5. รออึดใจเดียว google จะส่งหมายเลขไปให้นำไปกรอกในช่อง Verification code แล้วกด save
6. จากนั้นก็ใช้ได้แล้วครับ แต่ต้องเข้าไปเพิ่มตรง reminder ให้มี ระบบ sms เตือน นอกเหนือจาก pop up และ email

ขอให้เข้าไปใช้งาน Google calendar เยอะนะครับมีประโยชน์มาก

สุดยอดโรงเรียนประถม ต๊ำอินโต จ.พะเยา

โรงเรียนต๊ำอินโต แม้จะเป็นโรงเรียนเล็ก ๆ ใน อำเภอเมือง จังหวัดพะเยา ห่างจากจังหวัดประมาณ 12 กิโลเมตร เป็นโรงเรียนตั้งมาตั้งแต่ปี 2507 เป็นโรงเรียนขนาดเล็ก สอนอนุบาลจนถึง ป. 6 มีครู 5 คนและ นักเรียน 41 คนเท่านั้นการอบรมแบ่งออกเป็น 2 วัน วันพฤหัสบดี 23 - วันศุกร์ 24 สิงหาคม เป็นการอบรมครูจากจังหวัดพะเยา





การอบรมเริ่มตั้งแต่ 9.00 น. การเดินทางอบรมในครั้งนี้ ทาง อ.ประมุข หอประสาทสุข ผู้ก่อตั้ง Bigmentor โดยให้ความอนุเคราะห์พาผมเดินทางโดยรถยนต์จากเชียงใหม่ ไปจังหวัดพะเยา การเดินทางครั้งนี้ ไปจังหวัดลำปางก่อน จากนั้นเดินทางจากจังหวัดลำปางไปจังหวัดพะเยา เส้นทางจากลำปางไปพะเยา 135 กิโลเมตร เส้นทางสวยงามตลอดการเดินทางกลับมาที่โรงเรียนต๊ำอินโต อ.ประมุข ได้ฐานะที่ปรึกษา โครงการ "การศึกษา 2.0" ได้ให้โอวาทกับครูและนักเรียน เรื่องการใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์เปรียบเสมือนต่อแขนต่อขา ให้ใช้อินเทอร์เน็ตให้เหมือนกับนักเรียนในเมือง และประเทศที่เจริญแล้ว และการเรียนรู้วันนี้ที่จะเขียน Blog โดยให้ตั้งรางวัลให้รางวัลละ 500 บาทในการประกวดเขียน Blog ในหัวข้อสถานที่ท่องเที่ยวในจังหวัดพะเยาที่ฉันชอบ หลังจากอ.ประมุข ให้โอวาทเสร็จแล้ว การอบรมก็เริ่ม ขึ้น ตลอดเวลาหลายปีที่ผ่านมาผมเองอบรมแต่อายุน้อยสุดก็เป็นนักเรียนชั้น ม.5 โรงเรียนวชิราวุธ เรื่อยขึ้นไปก็เป็นนักศึกษาปริญญาตรี ,ปริญญาโท และผู้ประกอบการ




แต่การอบรมครั้งนี้เป็นเด็กนักเรียน ป. 4 และ ป.6 เริ่มสอนกันตั้งแต่การใช้ Google calendar โดยให้นักเรียนได้วางแผนในเดือนกันยายว่าจะทำอะไรบ้าง ได้อธิบายถึงวิธีการใช้ Google calendar ให้แชร์ปฏิทินให้กับอ.สมานชี้ให้เห็นถึงระบบแจ้งเตือน ความจำ ได้แก่ pop up, email และ ทดสอบเตือนผ่าน SMS











เมื่อใช้ google calendar เสร็จเรียบแล้ว แล้ว มาหัดใช้ google calendar โดยให้ทำงานเป็นกลุ่ม โดยแบ่งเป็น 6 กลุ่ม ให้เรียงความว่า google apps สำหรับโรงเรียนมีประโยชน์อย่างไรกับการเรียนและชีวิตแล้วใช้ ส่งงาน โดยการ share เอกสาร นักเรียนที่ได้ทำงานต่างทึ่งในการทำงานส่งงานผ่านอินเทอร์เน็ต ตอนช่วงก่อนรับประทานอาหารกลางวันคุณพรทิพย์ กองชุน ผู้จัดการ google ประเทศไทย ได้กล่าวทักทายเด็กนักเรียนผ่าน google talk มีเรื่องอยากที่จะแบ่งปันให้ฟังว่า ได้ถามนักเรียนว่าการส่งจดหมายกับการส่งอีเมลแตกต่างกันอย่างไร บ้างก็ตอบว่า จดหมายเขียนบนกระดาษ , จดหมายต้องพิมพ์ เอาละถามต่อไปว่าถ้าหากต้องส่งจดหมายไปภูเก็ตต้องใช้เวลากี่วัน บ้างก็ตอบว่า 7 วันบ้าง 3 วันบ้าง และ 2 วันบ้าง ถามต่อไปว่าถ้าหากส่งอีเมลไปภูเก็ตต้องใช้เวลากี่วันกี่ชั่วโมงเด็ก ๆ เริ่มลังเลกันแล้ว บางคนตอบว่า 3 ชั่วโมงบ้าง 5 นาทีบ้าง เขาไล่เวลาลงมาเรื่อย ๆ มีบางคนบอกว่า 5 วินาที







ถามต่อไปว่ามีใครคิดว่าน้อยกว่า 5 วินาทีบ้างเฉลยให้กับเด็ก ๆ บอกว่า ลองกลืนน้ำลายดูซิว่าใช้เวลาเท่าไหร่ จริง ๆ แล้วอินเทอร์เน็ตเร็วเหมือนอย่างนั้นเลย แต่ขึ้นอยู่กับขนาดของอีเมลว่ามีจำนวนข้อมูลมากด้วยเพียงใด ถามต่อไปว่าถ้าต้องส่งอีเมลไปอเมริกาอีกมุมโลกต้องใช้เวลานานเท่าไหร่ ต่างก็แย่งกันตอบคำถาม คำตอบก็กลับมาบอกว่าลองกลืนน้ำลายดูซิครับ อาหารกลางวันนี้เป็นข้าวมันไก่ โดยอาจารย์สมาน ใจทน ครู ICT เป็นเจ้าภาพเนื่องจากเป็นวันคล้ายวันเกิดครบรอบ 54 ปี ข้าวมันไก่มื้อกลางวันอร่อยกันมาก ตอนบ่ายอบรมกันต่อ ด้วยการฝึกเขียน Blog แต่ก่อนเขียน blog ก็ปรับวิธีคิดของนักเรียนว่าชอบเรื่องอะไรเป็นพิเศษ หลังจากนั้นเปิด blog ให้ดูและชี้ให้เห็นถึงโครงสร้างของ blog ว่าต่างจากเว็บไซค์อย่างไร จากนั้นก็ลงทะเบียนเริ่มเขียน blogตอนนี้เด็ก ป. 6 โรงเรียนต๊ำอินโดมี blog กันแล้ว สำหรับ blog เรื่องแรกในชีวิตคือสถานที่ท่องเที่ยวในจังหวัดพะเยาเขียนตามที่ตนเองเคยมีประสบการณ์และเคยไป ก่อนเด็กนักเรียนกลับบ้านก็ให้ฝึกแทรกรูปลงใน blog โรงเรียนต๊ำอินโตจึงถือเป็นสุดยอดโรงเรียนไทยไฮเทค เพราะความร่วมมือร่วมใจของคณะครูผู้มีวิสัยทัศน์ผู้เล็งเห็นประโยชน์ของ ICT ต่อเยาวชนรุ่นหลังของประเทศไทย