Saturday, April 12, 2008

ปฏิวัติการบริหารงานในองค์กรด้วย Google Apps

ปกหน้า

ปลดระวางชุดโปรแกรมสำนักงานชุดเก่า ด้วยระบบบริหารองค์กรระบบใหม่ ระบบเดียวกับที่ Google ใช้
ไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่เสียเวลาติดตั้ง
ทำที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องแบกโน๊ตบุ๊ก แค่มีคอมพิวเตอร์ต่ออินเตอร์เน็ตได้เท่านั้น



ปกหลัง
คุณต้องการเครื่องมือด้านการสื่อสารและการประสานงานภายในองค์กรอันทรงพลัง โดยปราศจากการติดตั้งที่ยุ่งยากและมีค่าใช้จ่ายหรือไม่

ติดต่อสื่อสาร...
สร้างบัญชี Gmail, Google Calendar และ Google Talk ให้กับผู้ใช้งานโดยใช้ชื่อโดเมนที่คุณกำหนดเอง ซึ่งจะช่วยให้ติดต่อสื่อสารและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ทำงานร่วมกันและเผยแพร่ข้อมูล...
Google Documents ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ Start Page คือหน้าแรกที่ผู้ใช้งานสามารถตรวจดูอีเมลในกล่องจดหมายเข้าและปฏิทิน เข้าใช้งานในส่วนที่จำเป็น และค้นหาเว็บไซต์

...และเริ่มดำเนินธุรกิจ
บริการเหล่านี้โฮสต์โดย Google ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์หรือดาวน์โหลดโปรแกรมซอฟต์แวร์ใดๆ อีกทั้งยังง่ายต่อการสมัครใช้งานและไม่ต้องมีการดูแล โดยไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ทางเทคนิค

คำนำ


คุณศรัณย์ ยุวรรณะ และ ผม ได้ร่วมกันเขียนหนังสือ Google Apps ขึ้นมาเพื่อให้ประเทศไทย
ได้ตระหนักเห็นระบบการบริหารงานผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งทุกองค์กรในประเทศไทย
จะได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่

เครดิตการทำให้ Google Apps เป็นภาษาไทย และ บริการต่าง ๆ ของ Google
ที่ทำให้คนไทยได้ใช้สบาย ๆ ไม่ติดขัดเรื่องภาษาต้องยกความดีนี้ให้กับ
"คุณพรทิพย์ กองชุน Google Thailand Country Representative (ตัวแทนกูเกิลประจำประเทศไทย)"
ที่สนับสนุนเรื่องดังกล่าวให้เกิดประโยชน์ในวงกว้างทั้งภาคธุรกิจและการศึกษา

ผมขอมอบความดีในการเขียนหนังสือเล่มนี้ให้กับผู้มีพระคุณในชีวิตของผมทุกท่าน
หลังจากที่ผมได้รู้จัก Google Apps แล้วทำให้ได้ทำกุศลกับโรงเรียน
ด้วยการไปสอน Google Apps กับโครงการ "การศึกษา 2.0" ได้ไปมาหลายจังหวัด
เห็นภาพการศึกษาของประเทศ

ในภาคธุรกิจหวังว่าหนังสือเล่มนี้จะเป็นแสงสว่างและยกระดับธุรกิจให้มีการบริหารงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขอให้ทุกท่านมีความสุขในการทำงานกับเครื่องมือบริหารระดับโลกที่พนักงาน Google ใช้ในการบริหารองค์กรระดับแสนล้าน
ซึ่งเราก็จะได้อยู่บนระบบเดียวกับพวกเขาและสามารถเรียนรู้ประสบการณ์และแนวคิดการทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต

ชีพธรรม คำวิเศษณ์
www.thaiventure.com


ผมผู้จักกับ "คุณชีพธรรม คำวิเศษณ์" โดยบังเอิญ จากการร้องเรียนงานสัมมนางานหนึ่งผ่านรายการเปิดโลกซอฟแวร์
หลังจากนั้นก็ได้ไปอบรมกับบริษัทไทยเวนเจอร์ดอทคอม คุณชีพธรรมได้ให้โอกาสให้ผมได้ทำ
blog.hack-google.com และแนะนำให้ผมศึกษา Google Apps
ทำให้วันนี้ผมได้มีโอกาสเขียนหนังสือเพื่อเล่าประสบการณ์การใช้ให้กับคนไทย
และยังได้นำ Google Apps ไปใช้ประโยชน์กับงานหลายๆ งาน ที่ผมดูแลอยู่ตามตัวอย่างในหนังสือ
ได้มีโอกาสได้เป็นนักเขียนดังที่เคยฝันไว้
หวังว่าหนังสือเล่มนี้คงจะเป็นประโยชน์ให้กับทุกคน ที่ต้องการใช้เครื่องมือในการจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ศรัณย์ ยุวรรณะ
www.utcckarate.com

สารบัญ
  • บทที่ 1 องค์กรยุค 2.0 (Enterprise 2.0)
    • การบริหารธุรกิจผ่านอินเทอร์เน็ต
    • บริษัทเล็กกับใหญ่เท่ากันบนอินเทอร์เน็ต
  • บทที่ 2 Google Apps คืออะไร?
    • เจาะลึก Google Apps
    • วิเคราะห์ความแตกต่างของ Google Apps
    • ข้อสังเกตก่อนเริ่มใช้ Google Apps
    • เทคนิคการประสานงานภายในและภายนอกองค์กรด้วย Google Apps
  • บทที่ 3 Google Apps เหมาะสำหรับใคร?
    • ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก (SME)
    • หน่วยงานราชการ
    • ภาคการศึกษา
    • องค์การบริหารส่วนตำบล (อ.บ.ต.)
    • องค์กรการกุศล
  • บทที่ 4 องค์ประกอบของ Google Apps
    • Google Apps มีอะไรบ้าง
    • Gmail สำหรับโดเมนเนม
    • Google Calendar ปฏิทินสำหรับองค์กร
    • Google talk โทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต
    • Google Documents เอกสารออนไลน์
    • Start Page หน้าแรกศูนย์กลางข้อมูล
    • Web Pages เครื่องมือสร้างเวป
    • Admin Control Panel
  • บทที่ 5 การสมัคร Google Apps
    • วิธีการติดตั้ง Google Apps
    • ยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมน
    • การตั้งค่าโดเมน
    • ข้อมูลบัญชี
    • ขื่อโดเมน
    • การตั้งค่าบริการ
    • อีเมล
    • บัญชีผู้ใช้งาน
    • สร้างรายการอีเมล
    • อัปโหลดผู้ใช้จำนวนมากพร้อมกัน
    • การสนทนา
    • ปฏิทิน
    • บริการเอกสาร
    • หน้าเริ่มต้น
    • หน้าเว็บ
  • บทที่ 6 วิธีใช้ Google Apps แต่ละโปรแกรม
    • บริการอีเมล (Gmail)
    • บริการโปรแกรมสนทนา (Google Talk Client)
    • บริการปฏิทิน (Google Calendar)
    • บริการเอกสาร (Google Documents)
  • บทที่ 7 กรณีศึกษา
    • บริษัท ธรรมนิติ จำกัด (มหาชน) และสำนักงานกฎหมายธรรมนิติ
    • ชมรมคาราเต้ ม.หอการค้าไทย
    • ครอบครัว ยุวรรณะ
    • การกุศลกับ Google Apps
    • เมื่อทหารปฏิวัติ (ตัวเอง) องค์กร ด้วย Google Apps
  • ภาคผนวก
    • Google Sites
    • การ ถ่ายโอนข้อมูล Outlook กับ Google Calendar
    • การใช้ Google Calendar เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
    • อินเตอร์เน็ตและที่อยู่ทางอินเตอร์เน็ต
    • การ Connect Google Talk ผ่าน Proxy server
    • ตัวอย่างการตั้งค่าโดเมนเนมของ utcckarate.com กับ Godaddy
    • Google Apps ในสื่อหนังสือพิมพ์
    • Google Channel
    • Product Overview

หาซื้อได้ตามร้านหนังสือซีเอ็ด เร็วๆ นี้
สนพ. Success Media



1 comment:

hatai said...

ดิฉันสนใจgoole Apps และซื้อหนังสือมาศึกษา ซึ่งเริ่มลงมือวันนี้แต่ดิฉันไม่มีโดเมน(มีemailของgmail.com)สุดท้ายการสมัครต้องเสียเงิน สงสัยค่ะเพื่อในหนังสือไม่เห็นบอกไว้ ช่วยตอบด้วยนะคะที่pbiogpo@gmail.comหรือha.tai@hotmail.com ขอบคุณค่ะ